Vision pour un événement vert
Un événement durable est conçu, organisé et mis en application de manière à réduire les impacts négatifs sur l'environnement et à laisser une contribution positive à la communauté hôte.
La vision qui sous-tend l'organisation d'un événement durable consiste à minimiser les émissions de gaz à effet de serre et la consommation de ressources naturelles, réduire la quantité de déchets produits, éviter les dommages à l'environnement dans toutes les phases de préparation et de réalisation de l'événement, garantir une action bénéfique au niveau local et environnemental pour la communauté locale et ainsi encourager le développement durable dans la région.
Il est important de réaliser que l'organisation d'un événement durable représente une démarche continue qui implique l'intégration des principes du développement durable dans toutes les phases de préparation et de mise en œuvre. Les principes de l'événement durable doivent être pris en compte lors de l'achat de biens et de services, la sélection du site de la conférence, le choix du transport, la sélection du traiteur, les recommandations d'hébergement et la fabrication des produits promotionnels. Les actions entreprises visant la durabilité de l'événement doivent être communiqués au personnel, aux prestataires de services et aux participants de façon à promouvoir les comportements durables et encourager les décisions responsables.
Avantages
Un événement durable peut bénéficier aux organisateurs, aux participants, aux prestataires de services et à la communauté hôte au niveau économique, environnemental et social. L'application de pratiques durables permet de réaliser des économies en réduisant la consommation d'eau et d'énergie, de minimiser la quantité de déchets produits, d'inciter au recyclage et d'encourager le marché des produits locaux. Un événement durable représente une occasion unique de sensibiliser le public par rapport aux enjeux du développement durable et d'encourager les comportements responsables. Au niveau social, la région locale bénéficie de créations d'emplois au niveau des organisateurs, partenaires et fournisseurs locaux ainsi que de l'amélioration des conditions de travail.
L’initiative climat
La 6eme Conférence Européenne des Villes Durables - Dunkerque 2010 adoptera une initiative climat. Cette initiative vise à réduire l’impact environnemental généré par l’événement en incluant aux frais de participation un paiement compensatoire pour les émissions de carbone produites par le déplacement des participants. La compensation carbone est calculée sur la base d’une estimation de la distance moyenne de déplacement des participants par régions. La somme collectée servira à financer des projets de réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Guide de l’événement vert
Les événements organisés réunissant beaucoup de participants constituent une bonne occasion d'augmenter la prise de conscience, l’apprentissage et la création d’un nouveau mode de vie pour protéger les ressources naturelles, sociales et financières. Cependant, ces mêmes événements représentent aussi des dangers considérables pour les ressources naturelles locales (par ex. l’énergie et l’eau), l’environnement (par ex. les émissions, les déchets et la dégradation du sol) et pour la communauté elle-même.
Pour soutenir les efforts des organisateurs et hôtes de petites et moyennes conférences visant à rendre leurs événements plus verts, ICLEI, en coopération avec UNEP, a développé le Guide de l’événement vert 2009. Vous pouvez télécharger ce guide sur le site suivant : www.iclei.org/itc/greening