Un “green event” (evento eco-sostenibile) è un evento progettato, organizzato e realizzato in modo da minimizzare gli impatti negativi sull’ambiente e da esercitare un’influenza positiva sulla comunità ospitante.
Lo scopo del “greening”, cioè di rendere un evento eco-sostenibile, è quello di minimizzare le emissioni di gas serra e il consumo di risorse naturali; di evitare la produzione di rifiuti quando possibile; di evitare danni all’ambiente locale e globale durante l’organizzazione e realizzazione dell’evento; di garantire benefici economici, sociali e ambientali per le comunità locali e, di conseguenza, incoraggiare il futuro sviluppo sostenibile della regione.
È importante essere consapevoli che il “greening” è un processo continuo. È necessario applicare i principi di sviluppo sostenibile in tutti i livelli dell’organizzazione e realizzazione dell’evento. L’acquisto di prodotti e servizi, la selezione del luogo, l’organizzazione del trasporto, del catering e dell’alloggio sono alcune delle aree principali in cui mettere in pratica i principi del “greening”. Per promuovere comportamenti sostenibili e incoraggiare le persone a prendere decisioni responsabili è fondamentale ricordare allo staff, ai fornitori di servizi e ai partecipanti di tenere sempre in considerazione l’aspetto ecologico.
“Greening” un evento può portare numerosi vantaggi economici, ambientali e sociali agli organizzatori, ai partecipanti, ai fornitori di servizi e alle comunità ospitanti. Permette di risparmiare sui costi a lungo termine riducendo i costi dell’energia e dell’acqua attraverso un consumo minore e l’uso di una tecnologia efficiente, minimizzando gli sprechi e incoraggiando il riciclaggio, e acquistando prodotti locali. Queste abitudini creano anche delle opportunità uniche per aumentare la consapevolezza sullo sviluppo sostenibile e incoraggiare le persone a cambiare la propria percezione e comportamento. La creazione di posti di lavoro e la predilezioni per fornitori locali porteranno anche vantaggi sociali per le comunità locali.
Per la Sesta conferenza dell’ESCT - Dunkerque 2010, verrà adottata un’iniziativa di protezione del clima promossa da ICLEI, chiamata “Climate Legacy”. Questa iniziativa punta a ridurre l’impatto ambientale degli eventi. Una parte della quota di iscrizione alla conferenza verrà usata per compensare le emissioni di CO2 dovute al viaggio dei partecipanti. Questo pagamento compensativo è calcolato in base alla distanza percorsa in media dai partecipanti. Il ricavato servirà a finanziare progetti di riduzione di CO2.
Eventi e conferenze che richiamano molte persone rappresentano un’ottima opportunità per aumentare la coscienza ambientale e creare una nuova cultura che valorizzi e protegga le risorse naturali, sociali e economiche. Questi stessi eventi hanno tuttavia anche degli impatti negativi sulle risorse naturali locali (es. energia e acqua), ambientali (es. causati dalle emissioni di gas serra, rifiuti, degradazione del suolo) e sulla comunità. Per aiutare gli organizzatori e coloro che ospitano meeting di piccole e medie dimensioni a “greening” i loro eventi, ICLEI, in collaborazione con UNEP, ha sviluppato il “Manuale per i Green Events” (Green Meeting Guide 2009). È possibile scaricare il manuale dal seguente sito web: www.iclei.org/itc/greening